תשובת ההנהלה:

מאת: זהר נחשון 
אל:    ועד גמלאי אוניברסיטת חיפה 
עותק: אלעד בכמן; גור אלרואי; רון רובין; שרון זייד; יוסף בן יוסף; ברכה צימרמן 

חברות וחברים יקרים, שלום רב,

תודה על פנייתכם, אותה קראתי בעיון רב.
אקדים ואבהיר שההחלטה המדוברת אינה גחמה שהתקבלה כלאחר יד, אלא החלטה מושכלת הנובעת מנסיבות שלאוניברסיטה אין שליטה ממשית בהן.
המהלך לביטול תיבות דואר אלקטרוני של גמלאים, מפוטרים ופורשים מקורו בשתי סוגיות נפרדות:

• שינוי בתנאי ההתקשרות עם חברת מייקרוסופט – עד כה לחשבונות האאוטלוק של הגמלאים לא היתה משמעות כספית עבור אוניברסיטה. לאחרונה שינתה חברת מייקרוסופט את תנאי ההתקשרות והודיעה על חיוב כספי בגין כל תיבה. האוניברסיטה אינה אמורה לממן תיבות דואר לשימוש פרטי, קל וחומר עבור מי שאינם מקיימים עימה יחסי עובד-מעביד (וזאת גם משיקולים של מנהל תקין).
• סיכון ממשי בהיבט אבטחת מידע – כידוע לכולם, סיכוני הסייבר רק הולכים ומתגברים, בוודאי בעת הזו. בשל כך, עורכת האוניברסיטה בדיקות יזומות ומבחני חדירה לאיתור פרצות וסגירתן. בבדיקה שנעשתה הסתבר שחשבונות הגמלאים, המבוססים שם משתמש וסיסמה בלבד, מייצרים חולשה אבטחתית חמורה שמחובתנו לסגור. חשבונות העובדים הפעילים, למשל, עברו כבר למנגנון 2FA – אימות דו-שלבי.

 חרף האמור לעיל, בעקבות פנייתכם ופניות נוספות שהתקבלו, שוחחתי בנושא עם סמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע, מר אלעד בכמן. אלעד מבין את הרגישות ואת המורכבות של המהלך עבורכם, והוא פועל במספר ערוצים מול חברת מייקרוסופט, על מנת לנסות ולאתר פתרון מקיים שיאפשר שמירה על האינטרסים האוניברסיטאיים, מחד גיסא, ועל תיבות המייל של גמלאי וגמלאיות הסגל המנהלי, מאידך גיסא. אין לראות בכך כל התחייבות, כמובן.

לסיום, איני חולק על הקשר העמוק שלכם עם האוניברסיטה ועל תרומתכם לביסוסה, הצלחתה ושמה הטוב.

הייתם, הינכם ותמשיכו להיות חלק ממשפחת אוניברסיטת חיפה.

בברכה,
זהר נחשון, עו"ד
ראש מטה סגן נשיא ומנכ"ל